Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. De gemeente Meierijstad voldoet aan de wettelijke eisen. In 2022 is al de procesbeschrijving verstrekken van informatie op verzoek aangepast en ingevoerd. Hiermee wordt sturing gegeven aan de behandeling van Woo-verzoeken. Uit een uitgevoerd evaluatieonderzoek blijkt dat er geen aanleiding bestaat tot aanpassing van de procedure. Monitoring vindt plaats via een dashboard, zodat tussentijdse aanpassingen, indien gewenst, snel kunnen worden doorgevoerd. Nu de verstrekking van informatie op verzoek loopt, kunnen we ons gaan richten op het verstrekken van informatie uit eigen beweging.
Voor november 2024 is een platform aanwezig waarop de gemeentelijke informatie actief openbaar gemaakt wordt. In het najaar van 2024 is er al ervaring opgedaan met het plaatsen van documenten op het platform. Bij de eerste categorieën van informatie was nog niet de gehele organisatie betrokken. Stapsgewijs zal dit wel plaats gaan vinden. Hierom vinden er in 2025 communicatie-activiteiten, trainingen en opleidingen plaats. Dit om de bewustwording te vergroten, houding en gedrag te beïnvloeden en kennis te bevorderen.
Daarnaast gaan we formats ontwikkelen die het anonimiseren en toetsen aan de uitzonderingen vergemakkelijken. Dat houdt in dat er een alinea in de formats wordt opgenomen die niet openbare informatie bevat. Deze kan in één keer worden gewist. De rest van het document kan vervolgens integraal worden gepubliceerd.
Zodra we voldoende hebben geëxperimenteerd zal een procesbeschrijving worden opgesteld. Evaluatie en bijstelling van het proces worden hierbij ook vastgelegd volgens het principe van continu verbeteren.
Uitgangspunt blijft dat we tijdig aan de wettelijke verplichtingen voldoen. Sneller implementeren van categorieën en/of meer openbaar maken dan wettelijk verplicht is, zal alleen plaatsvinden als daar behoefte aan bestaat en dit geen ingrijpende gevolgen heeft voor de organisatie.
Het is de verwachting dat er verlichting van de werklast optreedt als er meer informatie actief openbaar wordt gemaakt. Hierom is het dringend gewenst tot zo spoedig mogelijk een aanvang te maken met actieve openbaarmaking. Wanneer er in 2024 voldoende informatie beschikbaar is zullen wij dan ook mede hierom dit onderwerp in 2025 voortvarend oppakken. Als dit niet kan binnen het door de minister beschikbaar gestelde budget zullen we ons tot uw raad wenden met een begrotingswijziging of hierover verantwoording afleggen in een berap.